川酒发展研究中心办公设备管理办法

一、总则

第一条 为加强中心办公设备的管理，提高使用效率，杜绝中心资产的浪费和损失，根据国家关于固定资产管理的有关规定，制定本规定。
第二条 中心办公设备主要指办公所需要使用的下列设备：
　　（一）台式电脑、笔记本电脑等数据处理设备；
　　（二）电话机、传真机等通讯工具；
　　（三）打印机、扫描仪、光盘刻录机、移动硬盘等各类计算机外部设备；
　　（四）复印机、碎纸机等文件处理设备；
　　（五）空调机等环境改善设备；
　　（六）照相机、摄像机、投影机、录音机（笔）等影音设备；
　　（七）文件柜、办公桌椅及其它用于办公，单价在500元以上，纳入固定资产管理的设备。
第三条 中心办公设备是中心的固定资产，实行统一配置、管用结合；办公设备的购置、使用和管理，应遵守勤俭办公，实用、耐用、够用的原则。中心办公室对中心办公设备的购置、使用和管理负总责，具体负责统一管理中心办公设备的购置、调配和处置；办公设备的日常管理、维护由使用部门负责；照相机、摄像机、投影机、录音机（笔）等影音设备由人才信息部负责，统一保管，协调使用。
第四条 办公设备的购置、使用和管理需从工作实际出发，进行合理调配与购置，严禁高规格、高标准配置办公设备。要努力保持设备完好率，实现资源共享，提高设备使用率，避免资源闲置与浪费。

二、办公设备的使用管理

 第五条 中心涉及保密和数据管理的计算机严禁上网，并设置相应的防范设施，确保安全保密。网管中心负责提供必要的技术支持和业务指导。
 第六条 中心指定专人负责本部门办公设备的日常管理和维护。办公设备责任人如调换岗位或调离，应办理交接手续，不得私自转交他人。
 第七条 任何部门和个人均不得私自将办公设备外借。未经许可，擅自借用设备，责任自负。移动办公设备外出使用，应妥善保管、使用，谨防遗失、损坏。使用完毕，及时交保管人员存放，严禁公物私用。
 第八条 调离人员、退休人员要及时办理个人使用和保管的办公设备移交手续，清还所用物品。未办理移交手续、将公物占为己有，造成国有资产流失的，视情节轻重追究当事人的责任。
　第九条 办公设备在使用过程中，若出现非人为故障需要维修，必须事先向中心负责人报告。估算维修费用在300元以下者，由办公室负责人审批；估算维修费用超过300元，报中心主管领导审批。
　　

三、办公设备的借用

 第十条  由专人负责照相机、摄像机、投影机、录音机（笔）等影音设备的保管和借用。保管人应妥善保管好影音设备，未经批准不得擅自使用、借用, 影音设备损坏时需查明原因及时报修。借用影音设备需填写《中心影音设备借用登记表》，在填写借用事由、借用和归还时间后，经借用部门负责人签字同意，方可借用。
 第十一条  影音设备借用前后，保管人和借用人须分别对设备的完好负责，归还时如有损坏，借用人须登记影音设备损坏原因，并视损坏程度负担相应的责任。
 第十二条  中心各部门之间因工作需要借用除影音设备之外可移动办公设备的，由双方部门负责人协调。
 第十三条  中心对各部门办公设备有统一调配使用的权利。

四、办公设备的报废

　第十四条 凡属下列情况之一者，准予报废：
　　（一）技术性能落后，耗能高，效率低，经论证已被淘汰者；
　　（二）超过使用年限，主要结构陈旧无修复价值者；
　　（三）由于意外灾害或其它原因使设备严重损坏且无修复价值者；
　　（四）修复的费用超过原值的60％，或接近新购价值者。
　　  对需要报废的办公设备，应由使用部门提出申请，经中心固定资产处置技术鉴定小组进行鉴定审核后，按处置权限报批。
　第十五条 办公设备批准报废后，由中心办公室统一处理。报废的办公设备应当保持完整齐全，不得随意拆卸，计算机、移动硬盘等信息储存设备必须进行必要的信息删除。

五、办公设备遗失、损坏赔偿责任

 第十六条 由于下列主观原因造成办公设备遗失或损坏的责任人应予以赔偿。
　　（一）不遵照正确使用方法进行操作；
　　（二）擅自拆、卸、改办公设备；
　　（三）工作失职，不负责任，保管不当，造成设备损坏或遗失。
第十七条 发生办公设备损坏、遗失事件后，使用人必须及时向本部门主管负责人报告，及时查明情况和原因，分清责任，发生事故隐瞒不报、推诿责任、态度恶劣者，除经济赔偿外，应根据情节，给予处分。

第七章  附 则

 第十八条 本规定自公布之日起执行。

 第十九条 本规定由川酒发展研究中心负责解释。

                                川酒发展研究中心

                                 2010年2月1日

主题词：设备  管理 

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