川酒发展研究中心档案管理办法

第一章 档案管理范围

1. 归档资料包括科研类、奖励类、仪器设备类、出版类、外事类、人员类、声象类及实物类等，由专人负责管理。

（1）科研类

科技开发合同、协议书：纵向课题批文（包括国家八五、九五攻关，国家自然科学基金，国际合作项目、省部级项目等）；专利的申请、登记、批准；科技成果鉴定等。

（2）奖励类

获奖成果申报材料及奖励证书等。

（3）仪器设备类

中心大型仪器购置合同、验收报告维修及改造情况；仪器设备的技术档案及上网材料；各公司的相关仪器介绍等。

（4）出版类

由中心组织承办的学术会议论文集；以中心署名的外文期刊、中文核心期刊、普通期刊及会议论文等；由中心人员负责撰写出版的论著等。

（5）外事类

中心有关人员出席国际学术会议、出国讲学、合作研究、进修及留学归国后的讲学资料；中心聘请的外籍专家讲学资料；中心涉外学术交流、友好外来信件等。

（6）人员类

中心固定人员及客座人员的个人照片、简历及学术研究方向介绍；人才培养成果统计等。

（7）声像类

中心各项活动中直接形成的或由外单位形成的与本中心有关，且具有保留价值的声像载体材料，包括照片（含底片）、录像带、磁盘、光盘等。

第二章 档案管理办法

1.定期对上述各项资料进行统计整理，并移交给档案资料负责人以便及时按类归档，实行规范化、标准化管理。

2.原始资料应复印备份后归档。

3.有关中心的政策性文件、批文等原始资料，每年装订一次，单独保管。

4.按照种类资料的保管期限，对过期资料须报经中心主任批准后方可销毁。

5.档案资料室内的一般性材料对中心全体人员开放，经负责人允许，登记后即可入室查阅。阅后请将资料放回原处。如需复印，由管理人员负责办理。

6.对于重要的、保密的科研资料原由上不予借阅，如有特殊需要，须经中心主任批准。

7.外单位人员如需查阅本中心档案资料，应持单位介绍信，并写明查阅的内容、目的，由中心主任批准。

8.一般情况下，档案资料不借出，始确有需要，须经负责人允许，履行登记手续，并应在三天内归还。

9.有损坏、丢失，由查阅人负责。